电子劳动合同首例仲裁

2018年12月06日 290次浏览
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电子合同很早就被提及并得到了实际应用,随着技术的不断完善,人们对于互联网的不断习惯乃至依赖,电子合同应用的范围越来越广。电子合同的好处想必大家都已经知晓,这里就不和大家一一赘述了~




早在2015年


京东便产生了一个大胆的想法:



将办公无纸化


这不仅意味着


员工日常用工手续


逐步开始通过线上场景进行办理


企业与员工最为紧密的合法性桥梁


——劳动合同


也要逐步走向电子化



《劳动合同法》第三条中规定,劳动合同必须依法以书面形式订立,要做到主体合法、内容合法、形式合法、程序合法。

因此


我国的电子合同普及在劳动合同层面


受到了很大的挑战


业内对于电子劳动合同的广泛使用


一直缺少一份“安全感“


三年来


京东一直在朝着


电子劳动合同普及使用的方向努力



2015
京东为此目标制定并实际模拟多种方案
2017
电子劳动合同PC端和移动端开始实施
2018
我们利用已成熟的技术率先将电子合同在福利房等签订中运用,并不断进行系统的优化升级。

////现在////


HR小编带你走近最新仲裁案


看看我们一直怀有疑虑的电子劳动合同


京东在这条路上经历了什么


在法律上又有什么权威的说法?



2018年,我司通过一起仲裁案例,证明了电子劳动合同的法律效力。

仲裁背景

2018年初,公司与小张(化名)的员工签署了电子劳动合同,5月,小张(化名)因违反公司规章制度并与公司发生了劳动纠纷,小张(化名)以公司在其任职期间未签订书面劳动合同为由申请劳动仲裁,主张电子劳动合同不属于《劳动合同法》规定的书面劳动合同。

经过调解,双方未达成协议。

对此,公司并不认可,提交了带有小张(化名)本人签字的电子劳动合同及相关的书面证明文件。

仲裁结果
 

▋▏最终,仲裁委的裁决是驳回了小张(化名)的申请请求。


 

权威解释

▋▏北京经济技术开发区劳动争议仲裁委员会在关于小张(化名)提出的电子劳动合同一事做出阐释:



     首先,电子合同是以电子的方式订立的合同,其主要是指在网络条件下当事人为了实现一定的目的,通过数据电文/电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。

其次,根据《中华人民共和国电子签名法》第四条,“能够有形表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律/法规要求的书面形式。”

最后,京东集团与该员工签订的电子劳动合同属于数据电文,能够有形表现所载明内容,且可以随时调取查用,因此属于书面形式“。

所以,电子劳动合同在形式要件上符合相关法律规定。

综上,员工小张(化名)以京东集团未签订书面劳动合同为由而提出仲裁明显缺乏事实及法律依据,根据《中华人民共和国电子签名法》规定,公司与小张(化名)的电子劳动合同属于书面形式,符合相关法律规定,最终劳动争议仲裁委员会对于其申请不予支持。

▷通过这个案例,我们不仅看到本次纠纷中电子劳动合同背后所依靠的法律为其带来的合法性,也充分证明了电子合同在劳动合同领域使用的社会认可度


在不久的将来


电子劳动合同将成为企业与员工签约的


另一种重要形式~


京东的HR小伙伴们正在快马加鞭


完善证据链


优化签署系统


想要早日带着大家朝着


劳动合同无纸化的方向大步前进


真正实现造福员工


高效办公


 
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